Registro de Actividades - Caler Consultores

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REGISTRO DE ACTIVIDADES: CALER CONSULTORES S.L. C.I.F. – B98870777

ACTIVIDAD: CONSULTORÍA DE EMPRESAS

GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD
Base Jurídica	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones.
Finalidad del tratamiento	Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento.
Colectivo de Interesados	Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datos	Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa.
Categoría destinatarios	No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Base Jurídica	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento	Atender las solicitudes del titular de los datos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
Colectivo de Interesados	Personas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas.
Categoría de los datos	Nombre y apellidos, dirección, email, firma y teléfono.
Categoría destinatarios	No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTIÓN DE COMUNICADOS, NOTICIAS Y/O PROMOCIONES
Base Jurídica	RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento	Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad.
Colectivo de Interesados	Clientes, Empleados, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios.
Categoría de los datos	Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa.
Categoría destinatarios	No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTION DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL,TELEFONO,
Base Jurídica	RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento	Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.
Colectivo de Interesados	Personas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad.
Categoría de los datos	Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono.
Categoría destinatarios	No están previstas comunicaciones de datos.
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

TAREAS ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
Base Jurídica	RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento	Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado.
Colectivo de Interesados	Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa.
Categoría de los datos	Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo
Categoría destinatarios	Colaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales) Administraciones públicas con competencias.
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesarios para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTION DE FACTURACION
Base Jurídica	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de Septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de Diciembre.
Finalidad del tratamiento	Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes.
Colectivo de Interesados	Personas Físicas (Clientes) Personal propio (Empleados) Personal Colaborador Externo (Asesores Fiscales)
Categoría de los datos	Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Nª de Cuenta.
Categoría destinatarios	Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria) Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito
Transferencia Internacional	No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES
Base Jurídica	RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Reglamento General de Protección de Datos. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales
Finalidad del tratamiento	Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.
Colectivo de Interesados	Empleados
Categoría de los datos	Datos identificativos: NIF/DNI, Número de la Seguridad Social o Mutualidad, Nombre y Apellidos, Firma, Datos de Contacto: Teléfono, Domicilio, Población Provincia, Categoría Profesional
Categoría destinatarios	Entidad que Gestiona la Mutua de Accidentes Entidad encargado de la Gestión Laboral Servicio de prevención de riesgos laborales Inspección de trabajo Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT)
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTION LABORAL (NOMINAS,PERSONAL Y RRHH)
Base Jurídica	RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Reglamento General de Protección de Datos.
Finalidad del tratamiento	Gestión propia de los empleados desde el momento en que forman parte contractualmente de la EMPRESA hasta que cesan su actividad. Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados.
Colectivo de Interesados	Empleados
Categoría de los datos	Nombre y Apellidos, Dirección, Población, Provincia, Estado Civil, Nº de Cuenta, Estudios, Categoría Profesional, Salud, Teléfono, Email. Nº de Seguridad Social, Fecha de Nacimiento, Edad, Salario, Nº de hijos.
Categoría destinatarios	Organismos competentes de la Administración de la Seguridad Social. Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos y entidades de crédito. Compañías de seguros. Colaboradores en Materia Laboral (Asesor).
Transferencia Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.

Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTIÓN DE REDES SOCIALES Y WEB
Base Jurídica	RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos
Finalidad del tratamiento	Gestión de las redes sociales de la empresa. Gestión de la web de la empresa, en concreto del apartado Noticias. Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web.
Colectivo de Interesados	Personas Físicas (Interesados en estar conectados con nuestra empresa) Personal propio (Empleados)
Categoría de los datos	Nombre y Apellidos, Email, Direccion, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatarios	No está prevista la cesión de datos.
Transferencia Internacional	No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante el tiempo que dure la actividad de la empresa en la red social o la web y mientras el interesado no indique lo contrario.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.

GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO
Base Jurídica	RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Reglamento General de Protección de Datos
Finalidad del tratamiento	Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes currículums recogidos.
Colectivo de Interesados	Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros) Personal propio (Empleados)
Categoría de los datos	Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento.
Categoría destinatarios	No está prevista la cesión de datos.
Transferencia Internacional	No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE
Plazo de Supresión Previstos	Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario.
Medidas de Seguridad	Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos.
Entidad Responsable	CALER CONSULTORES S.L.